Делопроизводство Управление секретариатом CRM Организация встреч Контроль исполнения решений Работа с оргтехникой Электронный документооборот Протоколирование Travel Support Администрирование Согласование договоров Прием и распределение звонков MS Office
Дополнительная информация
Дата рождения: 25 октября 1980 (38 лет)
Семейное положение: Состою в браке, дети есть
Дополнительные сведения: Опыт работы офис-менеджером/координатором/начальником Канцелярии более 8-и лет в крупных компаниях. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач.
Должност ны е обя занност и&# 58; - Пр и? ? м и р ас пр еделение звонков. - Пр едвар ит ель ное р асс мотр ение и контр оль пр авиль ност и с ост авления доку мент ов, пер едаваемых на подпись нач аль ника НИИ. - Доведение р ас поря жений, у казаний, поруч ений нач аль ника инст итут а, контр оль ср оков их ис полнения. - Ор ганизац ия пер еговор ов, с овещ аний, встр еч. - Поис к необх одимой инф ор мац ии и вы полнение индивиду аль ных поруч ений ру ководит еля. - Планир ование и ор ганизац ия кор пор ат ивных мер опр ият ий. - Сканир ование, вы полнение печ ат ных, копир оваль ных р абот. - Работ а с конт акт ами ( дни р ождения, адр ес а, т елеф оны).
06. 2012- 07. 2016 Войс ковая ч асть - полевая почт а 66431 Инс пект ор по кадр ам
Должност ны е обя занност и&# 58; - Пр и? ? м, уч ет и хр анение лич ных дел военнос лу жащ их. - Ведение лич ных дел, пополнение их необх одимы ми мат ер иалами. - Ведение алф авит ной и уч? ?т ной книги. - Внес ение запис ей в у дост овер ения лич ност и военнос лу жащ их.
09. 2008- 10. 2011 ОАО Нах одкинс кий су дор емонт ны й завод Нач аль ник канц еляр ии
Должност ны е обя занност и&# 58; - Ор ганизац ия р аботы Канц еляр ии&# 58; пост ановка задач и уст ановка ср оков их вы полнения. - Регистр ац ия вх одящ ей и исх одящ ей доку мент ац ии в СЭД. - Travel поддер жка нач аль ника, ру ководит елей стру ктур ных подр азделений и с отру дников общ ест ва. - Взаимодейст вие с доч ер ними общ ест вами и внутр енними подр азделения ми компании. - Соглас ование договор ов, доку мент ов ч ер ез СЭД. - Ор ганизац ия и пр от околир ование с овещ аний. - Пр и? ? м пос ет ит елей и ор ганизац ия встр еч. - Подгот овка пр оект ов доку мент ов (с лу жебных запис ок, пр иказов, р ас поря жений, пис ем). - Ведение базы конт акт ов ру ководит еля. - Коор динац ия администр ат ивно - х озя йст венного от дела. - Подпис ка на печ ат ны е издания. - Сост авление номенклатуры дел, опис ей пост оя нного и вр еменного хр анения.
Дост ижения&# 58; - Создала "с ну ля" от дел канц еляр ия ( колич ест во подч иненных - 5 ч еловек). - Разр абот ала и внедр ила должност ны е инстру кц ии и нор мат ивны е доку менты канц еляр ии. - Внедр ила СЭД на базе "1С - доку мент ообор от".
02. 2007- 04. 2008 ЗАО Региобанк Спец иалист по мар кет ингу и р екламе
Должност ны е обя занност и&# 58; - Сопр овождение с айт а банка. - Взаимодейст вие с пр едст авит еля ми ср едст в масс овой инф ор мац ии. - Разр абот ка р екламных кампаний по пр ивлеч ению новых клиент ов и пр одвижению пр оду кт ов банка. - Заказ ф ир менных бланков, атр ибут ики, печ ат ной пр оду кц ии.
Дост ижения&# 58; - Разр абот ала конц епц ию и запуст ила новы й с айт банка. - Дист анц ионно, нах одясь в Хабар овс ке, пр опис ала план мер опр ият ия по от крыт ию ф илиала Региобанка во Владивост оке.
Образование
Обр азование: Высш ее. Пер иод обуч ения&# 58; 2000- 2003 Хабар овс кий Госу дарст венны й Тех нич ес кий Универс ит ет Факу льт ет ус кор енного и пар аллель ного обуч ения, Спец иаль ность&# 58; Финансы и кр едит Дополнит ель ное обр азование: Ср еднее с пец иаль ное. Пер иод обуч ения&# 58; 1997- 2000 Хабар овс кая Банковс кая ш кола Банка Росс ии Спец иаль ность&# 58; Банковс кое дело. Фу нкц ионир ование Центр аль ного Банка